辦公室作為一個公共的場所,裝修布局是否合理常常會影響員工辦公的質(zhì)量與效率。從科學角度來說,辦公室布局講究的是以人為本,而不是千篇一律的跳入職場循規(guī)蹈矩的桎梏中。辦公室裝修常見布局
?、俜忾]式布局
將空間分割成多個小單間辦公室,單間辦公室往往自然采光不足,需輔以人工照明。優(yōu)點是室內(nèi)環(huán)境安靜、干擾小,具備一定的的私密性,員工在這樣的環(huán)境中辦公更容易集中注意力,單間辦公室適用于規(guī)模不大的單位,或者對私密性要求較高的部門,例如財務部門。
但是要注意的就是,有限的空間容易限制人的思維,部門之間溝通也不那么方便。
?、陂_放式布局
開放式布局有利于同事之間的溝通,使整個布局也更加的緊湊,減少了空間面積的浪費,同時也提高了辦公設施的利用率,開放式布局具有很高的靈活性,有助于簡化管理。
開放式布局的缺點是缺少私人空間,員工在開放的空間協(xié)作辦公,雖然有利于活躍氛圍,但也容易受其打擾,不利于注意力的集中。
辦公室裝修區(qū)域劃分原則
?、倬徒瓌t
公用辦公區(qū)域,例如打印區(qū),茶水區(qū)、會議室等服務范圍,需要輻射到整個辦公空間,以免在共享資源時造成辦公室的混亂,同時過長的走道也浪費辦公室面積。
另外公司銷售部、市場部等需經(jīng)常出入辦公室的人員,可以安排在靠前臺的位置,方便他們進出辦公室并且減少對其他部門的影響。
?、趧屿o分區(qū)
所謂的動靜分區(qū),即根據(jù)不同的部門工作屬性和習慣,安排各部門工作區(qū)位置,使得部門間的干擾最小化。
1.公司銷售部、市場部等經(jīng)常出入辦公室的人員,就安排在靠門的方向,方便他們進出辦公室
2.如果是編輯、美工等需要安靜環(huán)境的人員,可以安排在辦公室內(nèi)部,以防人員進出的聲音打擾這些同事的創(chuàng)作
3.財務盡量安排在較為私密的位置,因為這是公司至關重要的秘密基地
4.總經(jīng)理辦公室可以安排在一個盡可能觀察全局的位置
辦公室裝修布局合理的重要性
無論辦公空間過大或者過小,基本的功能區(qū)都必須要有,例如:辦公區(qū)、會議室、休閑區(qū)、會客區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間等都是必不可少的,有研究表明,辦公室進行合理的功能布局有以下幾點作用:
1、形成有效率的工作流程;
2、有利于員工的工作分配;
3、有利于工作順利完成;
4、增加員工工作之余的方便和舒適感。
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辦公室裝修設計時一定要注意色彩搭配,尤其整體布局配色與公司LOGO、主體色調(diào)要和諧,否則公司檔次就會降低。
而從建筑高度來說,低矮的辦公室設計適合采用淺色。淺色給人一種擴展感,從視覺上可以顯得辦公空間開闊而高大。如果想要設計感更強一點的話,可以選擇搭配使用淺藍色等淡色來制作辦公室墻壁的顏色。
淺色不僅可以使辦公空間開放,還可以營造出貼近自然的舒適柔軟的感覺,可以緩解工作的緊張、焦慮感。
使用辦公室最多的就是員工們,辦公室設計只有從員工角度出發(fā)、讓員工感到舒適,才能讓工作氛圍更好,才是好的辦公室設計,從長遠上來看,這也是提升公司效益的一部分。
②燈光合理
說到燈光,很多人都會認為辦公室照明只要照亮空間、不影響視物就可以,通常不會講究那些氣氛渲染,其實這個想法是大錯特錯。
燈光如果沒有選對,過亮容易導致員工視覺疲勞、過暗則使人昏昏欲睡…不管怎樣,都會使工作效率大大打折。
那么辦公室燈光應該如何布局?在這里給大家分享最重要的兩點。
1.與自然光線合理配合。根據(jù)每個辦公室不同的朝向,在自然光弱的地方補充人工光線與其配合,這樣從視覺上,辦公室整體是非常亮堂的,而且不刺眼。
2.不同區(qū)域選用不同的色溫。若全部區(qū)域都是同樣的燈光、沒有進行相應調(diào)整,則非常不利于員工進入工作/休息狀態(tài)。
對于辦公區(qū)來說,色溫最好選擇在5000K-6000k之間,這樣能夠讓員工保持清醒的頭腦進行工作。而休閑區(qū)一般選擇在4000K-5000K之間,這樣在休息的時候舒適度更高。
擁有一個好的辦公環(huán)境,更可以使員工產(chǎn)生積極的情緒,同時保證更高的工作效率。
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